Organizator
Agnieszka i Michał Kuś
Klub Sportowy Hała
Cele imprezy
- podnoszenie ogólnej sprawności fizycznej uczestników,
- promowanie ruchu i zdrowego stylu życia,
- praktyczne potwierdzenie własnych umiejętności w posługiwaniu się mapą i kompasem,
- prezentacja walorów krajoznawczych Polski,
- okazja do spotkania i wymiany doświadczeń między uczestnikami zawodów.
Termin i miejsce
29.09 – 01.10 2023 r.
Czarna Białostocka, woj. Podlaskie
Szkoła Podstawowa nr 2 im. Romualda Traugutta w Czarnej Białostockiej
ul. R. Traugutta 28, 16-020 Czarna Białostocka GPS: 53.301393N, 23.285678E
Trasy
Trasy główne:
W 2023 roku rezygnujemy z organizacji “Dożynek”, Przejście Smoka organizowane jest oficjalnie w formie zawodów dwuetapowych – dwudniowych! Chętni nadal mają możliwość udziału w jednym etapie, ale główna klasyfikacja będzie prowadzona łącznie na obu etapach.
W zawodach można brać udział zarówno pieszo jak i na rowerze.
- Etap 1 – sobota – trasa z limitem 8 godzin
- Etap 2 – niedziela – trasa z limitem 3 godzin
Oba etapy będą przygotowane w formule rogainingu czyli:
- Na mapie będzie zaznaczone położenie punktów kontrolnych (około 70).
- Każdy z punktów będzie miał przyznaną wartość w Punktach Przeliczeniowych (PP).
- Uczestnicy sami wybierają, które punkty chcą potwierdzić i decydują jaką trasą się poruszają między punktami.
- Zwycięża osoba która zbierze najwięcej PP w limicie czasu.
Oba etapy dla kategorii rowerowej i pieszej odbywają się na tej samej mapie, ale punkty kontrolne na każdej trasie mają inną wartość (liczoną w PP).
Jest możliwość startu tylko w jednym z etapów, dla każdego z nich będą prowadzone klasyfikacje cząstkowe.
Uczestnicy startujący na pierwszym etapie pieszym automatycznie biorą udział w Mistrzostwa Polski w Pieszych Maratonach na Orientację w kategorii TP50 oraz będą sklasyfikowani w Pucharze Polski w Pieszych Maratonach na Orientację
Trasy towarzyszące:
- Trasa piesza 25 km (TP25)
- planowane 13-15 punktów kontrolnych,
- dowolna kolejność zaliczania punktów kontrolnych oraz wybór drogi pomiędzy punktami,
- dystans do pokonania około 25 km wytyczone wzdłuż liniowych obiektów – drogi, granice lasu, ogrodzenia itp.
- limit czasu – 7 godzin,
- zawodnicy trasy TP25 będą sklasyfikowani w Pucharze TP25 organizowanym przez KS Hała w kategorii biegowej,
- zawodnicy trasy TP25 mają możliwość startu na trasie TP3h w niedzielę w obniżonej stawce wpisowego.
- Trasa piesza TP3h (niedzielna)
- trasa jest częścią rywalizacji na trasach głównych, ale ze względu na prowadzenie osobnych klasyfikacji etapowych możliwy jest start tylko w niedzielę,
- start tylko na niedzielnej trasie na rowerze jest możliwy, ale prosimy o kontakt z organizatorem.
- Trasa piesza rekreacyjna
- trasa prosta dedykowana dla osób bez dużego doświadczenia w takiej formie rekreacji,
- na trasie można startować w zespołach o dowolnej liczebności,
- trasa może składać się z kilku krótkich etapów pokazujących różne formy zawodów na orientację.
Klasyfikacja:
Klasyfikacja Przejścia Smoka będzie prowadzona osobno na trasie pieszej i rowerowej z podziałem na kategorie:
- M – mężczyźni,
- K – kobiety,
- MW – mężczyźni weterani (urodzeni przed końcem 1973 r.),
- KW – kobiety weterani (urodzone przed końcem 1973 r.).
Na Mistrzostwach Polski w Maratonach na Orientację (sobotni ośmiogodzinny etap pieszy) klasyfikacja będzie prowadzona zgodnie z regulaminem Mistrzostw w kategoriach:
- M – mężczyźni,
- K – kobiety,
- W – weterani (osoby urodzone przed końcem 1973 r. bez rozróżnienia na płeć).
Na trasie TP25 klasyfikacja będzie prowadzona z podziałem na kobiety i mężczyzn (niezależnie od wieku) i zaliczana do Pucharu TP25 w kategorii biegowej.
Na trasie rekreacyjnej nie będzie prowadzona klasyfikacja.
Zasady uczestnictwa
- Na wszystkich trasach poza rekreacyjną obowiązuje start indywidualny,
- Udział w każdej z tras upoważnia do uzyskania 1 punktu do odznaki InO PTTK
- Na trasie nie wolno korzystać ze zorganizowanej pomocy oraz środków komunikacji innych niż rower na trasach rowerowych.
- Na trasie rowerowej można startować na rowerze ze wspomaganiem elektrycznym (w rozumieniu przepisów prawa rowerowego). Osoby korzystające z takich rowerów nie będą uwzględniane w klasyfikacji, chyba, że udział wezmą minimum trzy takie osoby – w takim przypadku będzie dla nich stworzona osobna klasyfikacja.
- Start wszystkich tras poza rekreacyjną odbywa się masowo. Uczestnicy trasy rekreacyjnej będą mogli wystartować o dowolnej godzinie w przedziale podanym w komunikacie technicznym.
Mapy dla tras głównych będą wydawane przy rejestracji w Biurze Zawodów oraz zostaną opublikowane w postaci elektronicznej na co najmniej 24 godziny przed startem.
Na prośbę przekazaną przez Kapitułę Pucharu w związku z organizacją Mistrzostw Polski w tym roku mapy będą udostępniane dopiero na odprawie.
- Punkty kontrolne na trasach głównych będą miały przydzieloną wartość od 0 do 9 punktów przeliczeniowych (PP). Przyporządkowanie wartości do numerów PK zostanie ogłoszone w trakcie odprawy, na pół godziny przed startem poszczególnych tras.
- PK w terenie oznaczony będzie płaskim lampionem o rozmiarze A5 z kodem literowo-cyfrowym oraz kodem QR. Położenie lampionu może zostać oznaczone w dodatkowy sposób – na przykład zmywalną farbą lub konfetti. Dodatkowa forma oznaczania PK zostanie podana w komunikacie technicznym.
- Zaliczenie PK odbywać się będzie w formie która zostanie podana w komunikacie technicznym.
- W przypadku stwierdzenia braku lampionu należy wykonać zdjęcie pozwalające zidentyfikować miejsce jego wykonania oraz jego autora (selfie, karta startowa w kadrze). W miarę możliwości należy również ten fakt zgłosić telefonicznie lub przez SMS do organizatora.
- Klasyfikacji podlegają uczestnicy, którzy dotrą na metę zawodów przed upływem limitu czasowego każdej z tras. Osoby, które przekroczą ten czas o maksymalnie 30 minut, również są klasyfikowane, ale za każdą minutę od wyniku odejmowane są 3 PP. Osoby, które dotrą na metę później nie będą klasyfikowane.
- O końcowym miejscu decyduje liczba zdobytych punktów przeliczeniowych. W przypadku tej samej liczby PP, przyznawane jest miejsce ex-aequo.
- Na trasie obowiązuje zakaz używania innych map niż dostarczone przez organizatora.
- W czasie zawodów dozwolone jest wykorzystywanie urządzeń GPS tylko w celu rejestracji trasy oraz pomiaru odległości. W szczególności nie można wykorzystywać cyfrowych map do pomocy w nawigacji.
Mapy
Mapa w skali co najmniej 1:20000, opracowana w konwencji map do BnO (ISOM2017-2) na podstawie danych pomiarowych LIDAR, OpenStreetMap, bazy BDOT10k, ortofotomapy, baz danych informacji publicznej oraz prac terenowych.
Mapy będą drukowane na papierze wodoodpornym bądź/i zabezpieczone przed wilgocią.
Warunki uczestnictwa
W zawodach mogą uczestniczyć osoby pełnoletnie, które:
- zapoznały się z niniejszym regulaminem i potwierdzą przy zapisach akceptację jego treści,
- uiściły opłatę startową,
- przy rejestracji w Bazie Zawodów złożą oświadczenie o udziale w zawodach na własne ryzyko i odpowiedzialność.
Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w zawodach tylko pod opieką dorosłego opiekuna. Opiekun przyjmuje na siebie odpowiedzialność za bezpieczeństwo podopiecznego. Na trasach głównych i trasie TP25 osoby niepełnoletnie nie są uwzględnianie w klasyfikacji.
Zgłoszenia
Zgłoszenia na wszystkie trasy poza rekreacyjną przyjmowane będą elektronicznie poprzez formularz dostępny na stronie PMNO.
Zgłoszenia na trasę rekreacyjną przez formularz Google: https://forms.gle/LJEPv2v5BKXYsyZ2A lub w razie problemów poprzez e-mail na adres przejsciesmoka(at)gmail.com
Wpisowe, termin zgłoszeń
Pierwszy termin zgłoszeń – do 3 września (data wpływu wpisowego na konto organizatora to najpóźniej 4 września)
Trasy główne (8h+3h), piesza i rowerowa: 100 zł
Trasa TP25 (piesza): 60 zł
Trasa TP3h (tylko): 30 zł
Trasa TP3h dla zawodników TP25: 10 zł
Drugi termin zgłoszeń – do 24 września (data wpływu wpisowego na konto organizatora to najpóźniej 25 września)
Trasy główne (8h+3h), piesza i rowerowa: 130 zł
Trasa TP25 (piesza): 80 zł
Trasa TP3h (tylko): 35 zł
Trasa TP3h dla zawodników TP25: 10 zł
Zgłoszenia po terminie w miarę dostępnych map – wpisowe płatne gotówką w bazie Rajdu, możliwe niepełne świadczenia.
Trasy główne (8h+3h), piesza i rowerowa: 150 zł
Trasa TP25 (piesza): 100 zł
Trasa TP3h (tylko): 40 zł
Trasa TP3h dla zawodników TP25: 20 zł
Trasa rekreacyjna: 10 zł + 5 zł za każdą dodatkową osobę w zespole, zgłoszenia online do 24 września a potem na miejscu w bazie Rajdu w miarę dostępnych materiałów. Opłata za trasę rekreacyjną uiszczana w Bazie przed startem – nie ma potrzeby robić przelewu.
Zniżki i rabaty
Osoby reprezentujące klub organizatora (KS Hała) oraz kluby, które wspierają organizację zawodów – Klub InO Stowarzysze, Stowarzyszenie Team360 Stopni, oraz warszawską Watahę są upoważnione do zniżki 50% od obowiązujących stawek wpisowego, pod warunkiem zgłoszenia najpóźniej do końca drugiego terminu zgłoszeń. Zapobiegawczo zastrzegam, że rabaty za członkostwo w więcej niż jednym z w.w. klubów się nie sumują!
Mieszkańców Województwa Podlaskiego oraz osoby reprezentujące Siły Zbrojne RP zgłaszające się w drugim terminie obowiązuje wpisowe w takiej samej wysokości jak w pierwszym terminie.
Promocja dla bliskich uczestników tras głównych i trasy TP25 – udział bezpłatny w trasie rekreacyjnej dla 3 osób, każda kolejna – 5 zł!
nr konta do wpłat wpisowego:
Nest Bank 30 2530 0008 2090 1076 0444 0001
Klub Sportowy Hała, ul. Główna 94, 05-555 Rembertów
Świadczenia
- komplet map dla każdego uczestnika,
- gorący posiłek regeneracyjny na mecie w sobotę dla uczestników tras głównych i trasy TP25,
- coś słodkiego na mecie dla uczestników trasy rekreacyjnej (możliwość wykupienia gorącego posiłku – szczegóły będą podane w osobnym komunikacie),
- napoje na mecie (w sobotę i niedzielę),
- dyplomy dla najlepszych we wszystkich kategoriach
- inne materiały, niespodzianki i nagrody w przypadku pozyskania sponsorów Rajdu.
Noclegi
Organizator zapewnia możliwość noclegu w warunkach turystycznych w Bazie Zawodów. Szczegółowe warunki noclegu zostaną opublikowane w osobnym komunikacie.
Ramowy harmonogram
Piątek:
- Rejestracja uczestników w Bazie Zawodów, wydawanie pakietów startowych
Sobota:
- Start pierwszego etapu (pieszy i rowerowy) – godzina 9
- Start trasy TP25 – godzina 10
- Starty trasy rekreacyjnej możliwe po wystartowaniu trasy 25km – po godzinie 10
- Dekoracja zwycięzców Mistrzostw Polski w Maratonach na Orientację (TP50) i trasy TP25.
Niedziela:
- Start drugiego etapu – godzina 9
- Dekoracja zwycięzców Rajdu
Szczegółowy harmonogram zostanie opublikowany w osobnej zakładce.
Dane osobowe i wizerunek
Uczestnik dokonując rejestracji akceptuje warunki niniejszego regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133, poz.883). Dane osobowe będą wykorzystywane przez Organizatora na potrzeby organizacji zawodów i publikowane w zakresie niezbędnym dla ogłoszenia list startowych oraz wyników. Nie będą one przekazywane osobom trzecim oraz wykorzystywane do celów niezwiązanych z organizacją zawodów.
Uczestnik dokonując rejestracji akceptuje, że zdjęcia/filmy wykonane w czasie trwania zawodów zostaną udostępnione w formie galerii internetowej. Uczestnikowi przysługuje prawo do zażądania usunięcia z galerii zdjęć, na których jest widoczny.
Postanowienia końcowe
- Rajd będzie się odbywał przy normalnym ruchu drogowym, dlatego uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów prawa drogowego.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na Rajd i powrotu z niego, a także podczas jego trwania.
- Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb porządkowych oraz Organizatora w czasie trwania Rajdu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje przebywania przez uczestników na terenach stanowiących własność prywatną oraz na terenach zamkniętych.
- Zabronione jest niszczenie upraw, nasadzeń leśnych jak i własności prywatnej.
- W przypadku wypadku obowiązuje (także prawny!) obowiązek udzielenia pomocy poszkodowanym uczestnikom Rajdu oraz natychmiastowego powiadomienia Organizatora o zaistniałym zdarzeniu.
- Szczegółowe zasady przeprowadzenia Rajdu opublikowane zostaną w komunikacie technicznym do 27 września 2023 r.